Delegation monitoring

Met een gerust hart bepaalde taken delegeren aan derden, niet meer afhankelijk zijn van andere werknemers, alle gegevens correct vastleggen, rapporteren aan verschillende belanghebbenden, en daarnaast nog eens het overzicht bewaren? Dat lijkt wellicht te mooi om waar te zijn.

Het goede nieuws, het is allemaal mogelijk met onze delegation monitoring applicatie.

We laten het je graag zien.

Onze oplossing: Stap-voor-stap

01

Selectie delegates

Stap 1

02

Acceptatie

Stap 2

03

Goedkeuren delegate

Stap 3

04

Monitoren

Stap 4

05

Rapportage

Stap 5

Stap 1

Selectie delegates

Selecteer je delegates en verzamel de vereiste informatie, op tijd en terwijl je het overzicht behoudt van de uitstaande taken en acties.

 

Maak optimaal gebruik van eerder opgestelde documentatie.

Hoe?

Document management

Document management

Overzichtelijke takenlijst

Overzichtelijke takenlijst

Stap 2

Acceptatie

Doordat je snel en effectief kunt beoordelen of de delegates in staat zijn om de gedelegeerde functies uit te voeren, kun je nu optimaal concentreren op de kwaliteit van je risicoanalyse.

Hoe?

Acceptatieproces

Acceptatieproces

Screening van delegates

Screening van delegates

Stap 3

Goedkeuren delegate

Nu je het acceptatieproces gestructureerd hebt doorlopen, kun je eenvoudig de juiste beslissing nemen over de acceptatie van de delegate.

 

Doordat je controle en zekerheid hebt over het monitoren van de delegates, minimaliseer je operationele risico’s.

Hoe?

Risicobeoordeling en analyse

Risicobeoordeling en analyse

Overzicht openstaande taken

Overzicht openstaande taken

Workflow

Workflow

Stap 4

Monitoren

Nu de delegate is geaccepteerd, is het van belang dat de risicoanalyse en bijbehorende informatie actueel en volledig blijft.

 

Mochten er risico verhogende omstandigheden plaatsvinden bij de delegate, dan word je meteen gewaarschuwd.

Hoe?

Automatische waarschuwing bij risico verhogende gebeurtenissen

Automatische waarschuwing bij risico verhogende gebeurtenissen

Tijdige opvolging

Tijdige opvolging

Periodieke reviews

Periodieke reviews

Stap 5

Rapportage

Een applicatie waarin alle relevante rapporten beschikbaar zijn in slechts één klik!

 

Je hebt op elk moment toegang tot alle rapporten, dus audits voorbereiden is geen tijdrovende klus meer.

Hoe?

Overzicht

Overzicht

Versiebeheer

Versiebeheer

Audit trail en versiebeheer

Audit trail en versiebeheer

x

Uitgelezen?

Vraag een demo aan!

Neem contact op

Ervaar het zelf!

Begin met het digitaliseren en automatiseren van je delegation monitoring.

Nieuwsgierig wat onze applicatie allemaal kan?